Podkategorije

• Registratori

  Potreban Vam je registrator? Niste sigurni kako odabrati pravi za Vaš posao?  U ovom članku ćemo pokušati da Vam olakšamo izbor ovog predmeta za arhiviranje koji je prilagođen potrebama Vašeg poslovanja. Danas je prosto nemoguće zamisliti modernu kancelarija koja svakodnevno ne arhivira dokumenta. Organizovanje dokumenata je od velikog značaja, a dobro raspoređena dokumenta su lako dostupna, očuvana, sortirana… Za arhiviranje dokumenata neophodni su registratori koji omogućavaj lako odlaganje, selektovanje i čuvanje istih. Na ovaj način štedi se vreme u poslovanju i povećava produktivnost preduzeća ili kancelarije. U pojedinim oblastima poslovanja zakonski je propisano vreme u kojem se moraju čuvati određena dokumenta. Zbog toga je vrlo važno odabrati registrator koji će odgovarati po karakteristikama (kvalitet, format) za dugotrajno arhiviranje.

  Jasno je da su registratori i dalje nezaobilazni deo svake kancelarije, bez obzira na vrstu poslovanja, a za svrhu imaju da obezbede što kvalitetniji i produktivniji rad s obzirom na svakodnevno povećanje broja dokumenata koja moraju da se arhiviraju. Pored svega ovoga, gore navedenog, otvorile su se i velike mogućnosti za primenu grafičkog dizajna, tako da u današnjem svetu gde marketing i brend znače mnogo, registratori u boji će Vam olakšati brendiranje.

  Ovaj proizvod spadaju u kategoriju kancelarijski materijal. Uglavnom su izrađeni kombinovanjem različitih sirovina, mogu biti sa kutijom ili samostojeći, a i jedni i drugi su prilagođeni što lakšem odlaganju dokumentacije. Klasični oblici imaju nalepnicu ili plastificirani džep radi lakšeg indeksiranja sadržaja. Sa prednje strane je otvor prstenastog oblika odmah ispod nalepnice koji služi za lakše izvlačenje iz kutije. U uložnom delu, tj delu koji se izvlači, a koji ima mogućnost otvaranja do 180° nalazi se mehanizam sa 2 ili 4 prstena što omogućava lakše i efikasnije rukovanje samim sadržajem.

  Kod nas su najzastupljenije tri verzije registratora:

  Kartonski sa kutijom

  Plastificirani

  PVC

  Istorija

  Prvi su nastali još krajem 18 veka od tada se odlaganje dokumenata ne može zamisliti bez istih. Još tada su ljudi uvideli da dobro organizovana papirologija po registratorima vodi ka tome da svaki dokument bude na svom mestu, očuvan, lako dostupan sa minimalnim zauzimanjem prostora.

  Upotreba

  Iako je odavno počela era digitalizacije još uvek se danas ni jedana kancelarija ne može zamisliti bez papirnih dokumenata koji se u tom obliku i dalje moraju koristiti i čuvati. Upravo zbog svega toga su nam neophodni registratora, koji omogućavaju:

  Arhiviranje

  Praktično organizovanje

  Sortiranje

  Laku dostupnost

  Uvek složenu dokumentaciju

  Zaštita dokumenata od svetlosti i prašine

  Ponuda registratora

  Kako odabrati pravi? Nikada veći izbor registratora nije bilo u ponudi. Veći izbor veća i dilema kako odabrati odgovarajući za svoje poslovanje. Mi iz Green office-a ćemo pokušati da Vam olakšamo izbor na taj način što ćemo Vam predstaviti neke od najbitnijih karakteristika i funkcija.

  Evo nekih od podela:

  Registratori kartonski sa kutijom

  Registratori od PP-a i PVC-a

  Registratori samostojeći

  Materijali od kojih su izrađeni

  Format registratora

  Boja i dizajn

  Mehanizam

  Registratori kartonski sa kutijom

  Kartonski sa kutijom, kao što sam naziv kaže, je sastavljen iz dva dela: kutije i uložnog dela. Više o samoj izradi možete pročitati u delu - Materiali od kojih su izrađeni. Kartonski su najzastupljeniji i u širokoj upotrebi na našem tržištu. Ne možemo a da ne napomenemo da, kao i kod većine proizvoda, i ova oblast proizvodnje nije izbegla pad u kvalitetu na šta direktno utiče cena. Tržište diktira ponudu i potražnju, a sa povećanom potražnjom jeftinih registratora (tenderskih) proizvođači su bili primorani da, zbog što manje cene, izbacuju proizvode lošijeg kvaliteta (tanji karton).

  Zato je veoma bitno da prilikom izbora obratite pažnju na kvalitet. U ponudi se mogu naći visoko kvalitetni, kvalitetni i nisko kvalitetni. Izbor je ostavljen Vama da u skladu sa svojim potrebama i budžetom izaberete odgovarajući.

  Registratori od PP-a i PVC-a 

  Plastificirani mogu biti sa kutijom ili bez nje - tzv. samostojeći. Oni su kvalitetnije izrade iz razloga što plastifikacija, pored estetskog izgleda, daje čvrstinu i otpornost na krivljenje, čuva od vlage i garantuje dugotrajnost. Plastificirani registratori dimenzije imaju identičnu veličinu i oblik kartonskih. Zbog kvalitetnijeg materijala, cena u ovoj kategoriji je viša.

  Razlog visokog kvaliteta je vrlo jednostavan - izrađeni su od mnogo otpornijeg materijala, za razliku od kartonskih i plastificiranih i samim tim su dugotrajniji i pogodniji za sve vrste arhiviranja. Sam kvalitet diktira i cenu proizvoda. PVC registratori su najskuplji u ponudi, ali im je cena opravdana s razlogom. Isti dolaze bez kutije i mogu biti samostojeći ili oboreni. Iako su bez kutije oni zbog svoje čvrstine se mogu bez problema koristiti kao samostojeći. U daljem tekstu ćemo pokušati da što detaljnije objasnimo sve gore pomenuto.

  Samostojeći registratori

  Ovaj proizvod je karakterističan po tome što za razliku od klasičnog nema kutiju, ali mu njegova konstrukcija i čvrstina omogućuju da stoji uspravno. Namena mu je potpuno ista kao  kod klasičnog sa kutijom

  Materijali od kojih su izrađeni

  Za izradu se mogu koristiti više različitih materijala. U ovom tekstu, mi ćemo pomenuti one materijale koji su najzastupljeniji u proizvodnji. Najveći broj se proizvodi od kartona (lepenka i valovita lepenka ili tzv. mikroval), kao i od PVC-a. Cena registratora zavisi od materijala i načina izrade koji direktno utiču na kvalitet.

  Debljina kartona korišćenog u izradi iznosi od 1,25 mm pa sve do 2,00 mm. Od vrste kartona i debljine zavisi i sam kvalitet proizvoda.

  PVC se uglavnom koristi kao materijal za oblaganje kartona, koji ga ojačava i čini otpornijim na vlagu, ali se od PVC-a mogu izrađivati i kompletni

  Postupak izrade

  U postupku proizvodnje odnosno izrade, koriste se gore pomenuti materijali koji se seku mašinski na zadatu dimenziju. Tehnika izrade se razlikuje u zavisnosti da li se proizvode kartonski, PVC ili obloženi PVC-om. Kartonski se proizvode standardnom tehnikom kaširanja. Kaširanje je uobičajeni naziv za  spajanje (lepljenje) dve različite vrste materijala to mogu biti lepenka ili hromo karton koji se spajaju sa papirom. Papir prethodno može biti pripremljen tj. odštampan i obojen. dok se tehnikom direktnog bojenja i lakiranja izrađuju plastificirani. Zbog razlike u materijalu i tehnici izrade ovi drugi su znatno kvalitetniji i bolji, otporni na krivljenje i vlagu. U nastavku izrade se biguju, buše se rupe za mehaniku i prsten. Identičan postupak se sprovodi u proizvodnji kutije.

  Format registratora

  Registrator A4 normal (format A4 – 80mm širine, najzastupljeniji u upotrebi)

  Registrator A4 uski (format A4 – 50mm širine)

  Registrator A5 normal (format A5 – 80mm širine)

  Registrator A3 oboreni (format A3 – 80mm širine)

  Boja i dizajn

  Davno je prošlo vreme kada su registratori bili sumornih i depresivnih boja. S protokom vremena, boja i dizajn spoljašnosti prilagođavani su trendu, bojama preduzeća, brendu, ličnim zahtevima kupca ili prosto po trenutnoj inspiraciji. Dokazano je da boja utiče na pozitivno raspoloženje, zato su se proizvođači potrudili da nam ponude veliki spektar boja, koji se najbolje uklapaju u radno okruženje. Dizajn spoljašnjosti je takođe napredovao tako da danas imamo mnogo veći izbor koji možemo prilagoditi svojim potrebama.  

  Mehanizam

  Mehanizam je sastavni deo koji omogućava lako odlaganje i pregledanje dokumenata. Mehanizam može biti sa dva ili četiri prstena. Za izradu mehanizma koriste se visoko kvalitetni materijali (metal) koji je obložen legurom nikla (niklovan) koji će obezbediti trajnost i anti korozivnu zaštitu. U skladu sa međunarodnim standardima mehanizmi se izrađuju po standardizovanim dimenzijama sa perforacijom od 80 mm. 

  Registratori cena

  Do sada smo već pominjali cene, a u ovom delu ćemo pokušati što detaljnije da predstavimo cenovne rangove, sam odnos cena i kvaliteta kao i akcijske cene. U Green office-u smo se potrudili da odnos cene i kvaliteta bude na visokom nivou. Kao i u svakoj drugoj prodaji, cena zna da varira od ponude, potražnje kao i od cene repromaterijala, troškova proizvodnje, i količine.

  Green office veoma često ima sniženje, akcije i popusti koji predstavljaju jeftinu kupovinu, uzmite popust kupovinom proizvoda koji na sebi ima oznaku registratori akcija.

  Najviša cena je za visoko kvalitetne, upravo kvalitet materijala, način izrade kao i brend su ključni faktori za formiranje cene. U ovom cenovnom rangu ponuda proizvoda je zadovoljavajuća tako da imate dobru mogućnost izbora. To su uglavnom čvrsti, jaki i dugotrajni proizvodi sa najdužom garancijom. Garancija se uglavnom odnosi na mehanizam.

  Srednji cenovni rang kao što sam naziv kaže nalazi se između visokog i najnižeg cenovnog ranga. Najveći izbor se nalazi u ovoj grupi koja je ujedno i najprodavanija. Ekonomska opravdanost je na visokom nivou, naši klijenti se u najvećoj meri odlučuju za ovu cenovnu kategoriju.

  U nizak cenovni rang tj. najnižu cenu spadaju proizvodi lošijeg kvaliteta, to su uglavnom takozvani „tenderski“ registratori koji su proizvedeni od jeftinijeg (tanjeg i valovitog) kartona. Cilj proizvodnje ovih registratora je postizanje što niže cene na javnim nabavkama. Praksa je pokazala da takvi proizvodi imaju kraći vek trajanja od prethodne dve kategorije.

  Green office registratori prodaja

  Veoma često nam dolaze ljudi sa pitanjem kako da za svoje poslovanje izaberu najbolji kancelarijski materijal (registrator), koji će biti najfunkcionalniji i najbolje iskorišćen, a da pritom kvalitet i cena budu pristupačni. Mi u Green office-u smo se potrudili da obezbedimo veliki izbor kako po formatu, obliku tako i po kvalitetu, boji, dezenu i proizvođačima.

  U našoj ponudi imamo:

  Lipa mill

  Biroline registratori

  Fornax registratori

  Optimum

  Pulse registratori

  Offi shop

  O+CO

  Noki

  Falken

  Eagle

  Uni line

  Bene

  Leitz

  Potrudili smo se da Vam, kroz ovaj tekst, što je više moguće predstavimo ovu kategoriju proizvoda, njenu namenu, kvalitet, proizvodni ciklus, materijale, osobine i na kraju cenu. Iskreno se nadamo da će Vam, nakon čitanja ovog teksta, izbor biti mnogo lakši.

   

• Fascikle

• Folije za dokumenta

  U našoj ponudi za kancelarijski materijal za odlaganje i arhiviranje možete pronaći veliki izbor folija za dokumenta različitih oblika, dimenzija, debljina, providnih (kristal) ili mat.

  U greenoffice.rs možete pronaći odgovarajuće folije za dokumenta, za svakodnevnu

  upotrebu koje će Vam olakšati sortiranje dokumenata i zaštititi ista od oštećenja,

  bilo da je u pitanju gužvanje, vlaga ili prašina.

   

  Kao što smo već naveli u ovoj kategoriji proizvoda postoji veliki izbor, tako da možete

  pronaći folije za odlaganje dokumenata sa perforacijom (rupe sa strane za odlaganje

  u fascikle ili registratore) ili bez perforacije.

   

  Takođe postoje takozvane U folije i L folije za dokumenta kao i providne odnosno

  kristalne i mat folije.

   

  Ovi artikli se prodaju na pakovanje i mogu sadržati od 25-100 kom folije za dokumenta.

• Pregrade kartonske i plastične

  Pregrade kartonske i plastične

• Klaseri za dokumenta i prezentaciju

• Arhivske kutije

  Arhivske kutije za arhiviranje i organizovanje dokumenat

  Kao što i sam naziv kaže Arhivske kutije služe za arhiviranje dokumenata, ali takođe se koriste i za organizovanje, čuvanje i transport dokumenata ili drugih predmeta.

   

  Sve naše kutije za arhiviranje dokumenata imaju savršeno patentirano otvaranje i zatvaranje, što će Vam omogućiti lako odlaganje, pregled i vađenje dokumenata bez gužvanja i oštećenja. 

   

  Zaštita dokumenata

  Bez obzira da li ste poslovni korisnik ili Vam je potrebna za kućno korišćenje Archive boxes, omogućava dobru zaštitu od prašine, propadanja, svetlosti kao i od uticaja drugih spoljnih faktora na Vaša dokumenta ili druge predmete koje želite da sačuvate. Kada je upitanju trajno arhiviranje definitivno preporučujemo da koristite ovaj artikal. 

  Važna napomena arhivske kartonske kutije skladištite na mestu bez vlage, glodara i drugih štetočina.

   

  Materijal

  Glavni materijal koji se koristi za izradu je karton, koji može biti različitih debljina i vrsta. Najčešći materijal koji susrećemo na našem tržištu je dvoslojno valoviti karton, koji ima veću snagu i izdržljivost od običnog kartona. Takođe se koristi i karton koji je obložen sa PP, koji ima veliku snagu i čvrstinu, omogućava jaku konstrukciju kutije ima lep izgled i može biti u različitim bojama. Svi materijal koji se koriste u izradi proizvoda se mogu 100% reciklirati.

   

  Vrste kutija za arhiviranje

  Podelu možemo napraviti na arhivske sisteme u koje mogu da se smeste više registratora formata A4, takođe imamo arhivske kutije sa poklopcem i arhivske kutije za pojedinačno odlaganje registratora ili fascikli sa dokumentima. Velike kutije za odlaganje registratora uglavnom na sebi imaju sistem koji omogućava lako postavljanje i fiksiranje jedne preko druge kutije, praktično možete da ih poređate u visinu i tako dobijete više prostora.

   

  Veličina kutije (dimenzije)

  U ponudi imamo standardne formate A3, A4 i A5, koje dolaze u više različitih dimenzija i oblike kutija za odlaganje i arhiviranje, koje možete prilagoditi Vašim potrebama za skladištenjem dokumenata i drugih predmeta. Za lakše pronalaženje željene dimenzije možete koristiti filter sa leve strane.

   

  Boje

  Boje mogu ulepšati radno okruženje, ali takođe mogu olakšati organizovanje vaših dokumenata. U ponudi imamo sledeće boje: bela, braon, crvena, plava i siva.

   

  Brendovi 

  U našoj ponudi za odlaganje i arhiviranje možete pronaći sledeće brendove:

  • Libensteiner Smartbox Pro
  • Fornax

  Arhivske kutije cena

  U našoj prodaji možete kupiti ove proizvode po ceni od 50,00 dinara za komad pa na gore u zavisnosti od kvaliteta, vrste i veličine.

  Imajte na umu da se neke arhive čuvaju decenijama zato pronađite idealno rešenje za odlaganje dokumenata u Green Office ponudi za kancelarijski materijal.

• Organajzeri

• Police za dokumenta

• Viseće fascikle, kutije, ormari i držači