Registratori

Potreban Vam je registrator? Niste sigurni kako odabrati pravi za Vaš posao? U ovom članku ćemo pokušati da Vam olakšamo izbor ovog predmeta za arhiviranje koji je prilagođen potrebama Vašeg poslovanja. Danas je prosto nemoguće zamisliti modernu kancelarija koja svakodnevno ne arhivira dokumenta. Organizovanje dokumenata je od velikog značaja, a dobro raspoređena dokumenta su lako dostupna, očuvana, sortirana… Za arhiviranje dokumenata neophodni su registratori koji omogućavaj lako odlaganje, selektovanje i čuvanje istih. Na ovaj način štedi se vreme u poslovanju i povećava produktivnost preduzeća ili kancelarije. U pojedinim oblastima poslovanja zakonski je propisano vreme u kojem se moraju čuvati određena dokumenta. Zbog toga je vrlo važno odabrati registrator koji će odgovarati po karakteristikama (kvalitet, format) za dugotrajno arhiviranje.

Jasno je da su registratori i dalje nezaobilazni deo svake kancelarije, bez obzira na vrstu poslovanja, a za svrhu imaju da obezbede što kvalitetniji i produktivniji rad s obzirom na svakodnevno povećanje broja dokumenata koja moraju da se arhiviraju. Pored svega ovoga, gore navedenog, otvorile su se i velike mogućnosti za primenu grafičkog dizajna, tako da u današnjem svetu gde marketing i brend znače mnogo, registratori u boji će Vam olakšati brendiranje.

Ovaj proizvod spadaju u kategoriju kancelarijski materijal. Uglavnom su izrađeni kombinovanjem različitih sirovina, mogu biti sa kutijom ili samostojeći, a i jedni i drugi su prilagođeni što lakšem odlaganju dokumentacije. Klasični oblici imaju nalepnicu ili plastificirani džep radi lakšeg indeksiranja sadržaja. Sa prednje strane je otvor prstenastog oblika odmah ispod nalepnice koji služi za lakše izvlačenje iz kutije. U uložnom delu, tj delu koji se izvlači, a koji ima mogućnost otvaranja do 180° nalazi se mehanizam sa 2 ili 4 prstena što omogućava lakše i efikasnije rukovanje samim sadržajem.

Kod nas su najzastupljenije tri verzije registratora:

Kartonski sa kutijom

Plastificirani

PVC

Istorija

Prvi su nastali još krajem 18 veka od tada se odlaganje dokumenata ne može zamisliti bez istih. Još tada su ljudi uvideli da dobro organizovana papirologija po registratorima vodi ka tome da svaki dokument bude na svom mestu, očuvan, lako dostupan sa minimalnim zauzimanjem prostora.

Upotreba

Iako je odavno počela era digitalizacije još uvek se danas ni jedana kancelarija ne može zamisliti bez papirnih dokumenata koji se u tom obliku i dalje moraju koristiti i čuvati. Upravo zbog svega toga su nam neophodni registratora, koji omogućavaju:

Arhiviranje

Praktično organizovanje

Sortiranje

Laku dostupnost

Uvek složenu dokumentaciju

Zaštita dokumenata od svetlosti i prašine

Ponuda registratora

Kako odabrati pravi? Nikada veći izbor registratora nije bilo u ponudi. Veći izbor veća i dilema kako odabrati odgovarajući za svoje poslovanje. Mi iz Green office-a ćemo pokušati da Vam olakšamo izbor na taj način što ćemo Vam predstaviti neke od najbitnijih karakteristika i funkcija.

Evo nekih od podela:

Registratori kartonski sa kutijom

Registratori od PP-a i PVC-a

Registratori samostojeći

Materijali od kojih su izrađeni

Format registratora

Boja i dizajn

Mehanizam

Registratori kartonski sa kutijom

Kartonski sa kutijom, kao što sam naziv kaže, je sastavljen iz dva dela: kutije i uložnog dela. Više o samoj izradi možete pročitati u delu - Materiali od kojih su izrađeni. Kartonski su najzastupljeniji i u širokoj upotrebi na našem tržištu. Ne možemo a da ne napomenemo da, kao i kod većine proizvoda, i ova oblast proizvodnje nije izbegla pad u kvalitetu na šta direktno utiče cena. Tržište diktira ponudu i potražnju, a sa povećanom potražnjom jeftinih registratora (tenderskih) proizvođači su bili primorani da, zbog što manje cene, izbacuju proizvode lošijeg kvaliteta (tanji karton).

Zato je veoma bitno da prilikom izbora obratite pažnju na kvalitet. U ponudi se mogu naći visoko kvalitetni, kvalitetni i nisko kvalitetni. Izbor je ostavljen Vama da u skladu sa svojim potrebama i budžetom izaberete odgovarajući.

Registratori od PP-a i PVC-a

Plastificirani mogu biti sa kutijom ili bez nje - tzv. samostojeći. Oni su kvalitetnije izrade iz razloga što plastifikacija, pored estetskog izgleda, daje čvrstinu i otpornost na krivljenje, čuva od vlage i garantuje dugotrajnost. Plastificirani registratori dimenzije imaju identičnu veličinu i oblik kartonskih. Zbog kvalitetnijeg materijala, cena u ovoj kategoriji je viša.

Razlog visokog kvaliteta je vrlo jednostavan - izrađeni su od mnogo otpornijeg materijala, za razliku od kartonskih i plastificiranih i samim tim su dugotrajniji i pogodniji za sve vrste arhiviranja. Sam kvalitet diktira i cenu proizvoda. PVC registratori su najskuplji u ponudi, ali im je cena opravdana s razlogom. Isti dolaze bez kutije i mogu biti samostojeći ili oboreni. Iako su bez kutije oni zbog svoje čvrstine se mogu bez problema koristiti kao samostojeći. U daljem tekstu ćemo pokušati da što detaljnije objasnimo sve gore pomenuto.

Samostojeći registratori

Ovaj proizvod je karakterističan po tome što za razliku od klasičnog nema kutiju, ali mu njegova konstrukcija i čvrstina omogućuju da stoji uspravno. Namena mu je potpuno ista kao kod klasičnog sa kutijom

Materijali od kojih su izrađeni

Za izradu se mogu koristiti više različitih materijala. U ovom tekstu, mi ćemo pomenuti one materijale koji su najzastupljeniji u proizvodnji. Najveći broj se proizvodi od kartona (lepenka i valovita lepenka ili tzv. mikroval), kao i od PVC-a. Cena registratora zavisi od materijala i načina izrade koji direktno utiču na kvalitet.

Debljina kartona korišćenog u izradi iznosi od 1,25 mm pa sve do 2,00 mm. Od vrste kartona i debljine zavisi i sam kvalitet proizvoda.

PVC se uglavnom koristi kao materijal za oblaganje kartona, koji ga ojačava i čini otpornijim na vlagu, ali se od PVC-a mogu izrađivati i kompletni

Postupak izrade

U postupku proizvodnje odnosno izrade, koriste se gore pomenuti materijali koji se seku mašinski na zadatu dimenziju. Tehnika izrade se razlikuje u zavisnosti da li se proizvode kartonski, PVC ili obloženi PVC-om. Kartonski se proizvode standardnom tehnikom kaširanja. Kaširanje je uobičajeni naziv za spajanje (lepljenje) dve različite vrste materijala to mogu biti lepenka ili hromo karton koji se spajaju sa papirom. Papir prethodno može biti pripremljen tj. odštampan i obojen. dok se tehnikom direktnog bojenja i lakiranja izrađuju plastificirani. Zbog razlike u materijalu i tehnici izrade ovi drugi su znatno kvalitetniji i bolji, otporni na krivljenje i vlagu. U nastavku izrade se biguju, buše se rupe za mehaniku i prsten. Identičan postupak se sprovodi u proizvodnji kutije.

Format registratora

Registrator A4 normal (format A4 – 80mm širine, najzastupljeniji u upotrebi)

Registrator A4 uski (format A4 – 50mm širine)

Registrator A5 normal (format A5 – 80mm širine)

Registrator A3 oboreni (format A3 – 80mm širine)

Boja i dizajn

Davno je prošlo vreme kada su registratori bili sumornih i depresivnih boja. S protokom vremena, boja i dizajn spoljašnosti prilagođavani su trendu, bojama preduzeća, brendu, ličnim zahtevima kupca ili prosto po trenutnoj inspiraciji. Dokazano je da boja utiče na pozitivno raspoloženje, zato su se proizvođači potrudili da nam ponude veliki spektar boja, koji se najbolje uklapaju u radno okruženje. Dizajn spoljašnjosti je takođe napredovao tako da danas imamo mnogo veći izbor koji možemo prilagoditi svojim potrebama.

Mehanizam

Mehanizam je sastavni deo koji omogućava lako odlaganje i pregledanje dokumenata. Mehanizam može biti sa dva ili četiri prstena. Za izradu mehanizma koriste se visoko kvalitetni materijali (metal) koji je obložen legurom nikla (niklovan) koji će obezbediti trajnost i anti korozivnu zaštitu. U skladu sa međunarodnim standardima mehanizmi se izrađuju po standardizovanim dimenzijama sa perforacijom od 80 mm.

Registratori cena

Do sada smo već pominjali cene, a u ovom delu ćemo pokušati što detaljnije da predstavimo cenovne rangove, sam odnos cena i kvaliteta kao i akcijske cene. U Green office-u smo se potrudili da odnos cene i kvaliteta bude na visokom nivou. Kao i u svakoj drugoj prodaji, cena zna da varira od ponude, potražnje kao i od cene repromaterijala, troškova proizvodnje, i količine.

Green office veoma često ima sniženje, akcije i popusti koji predstavljaju jeftinu kupovinu, uzmite popust kupovinom proizvoda koji na sebi ima oznaku registratori akcija.

Najviša cena je za visoko kvalitetne, upravo kvalitet materijala, način izrade kao i brend su ključni faktori za formiranje cene. U ovom cenovnom rangu ponuda proizvoda je zadovoljavajuća tako da imate dobru mogućnost izbora. To su uglavnom čvrsti, jaki i dugotrajni proizvodi sa najdužom garancijom. Garancija se uglavnom odnosi na mehanizam.

Srednji cenovni rang kao što sam naziv kaže nalazi se između visokog i najnižeg cenovnog ranga. Najveći izbor se nalazi u ovoj grupi koja je ujedno i najprodavanija. Ekonomska opravdanost je na visokom nivou, naši klijenti se u najvećoj meri odlučuju za ovu cenovnu kategoriju.

U nizak cenovni rang tj. najnižu cenu spadaju proizvodi lošijeg kvaliteta, to su uglavnom takozvani „tenderski“ registratori koji su proizvedeni od jeftinijeg (tanjeg i valovitog) kartona. Cilj proizvodnje ovih registratora je postizanje što niže cene na javnim nabavkama. Praksa je pokazala da takvi proizvodi imaju kraći vek trajanja od prethodne dve kategorije.

Green office registratori prodaja

Veoma često nam dolaze ljudi sa pitanjem kako da za svoje poslovanje izaberu najbolji kancelarijski materijal (registrator), koji će biti najfunkcionalniji i najbolje iskorišćen, a da pritom kvalitet i cena budu pristupačni. Mi u Green office-u smo se potrudili da obezbedimo veliki izbor kako po formatu, obliku tako i po kvalitetu, boji, dezenu i proizvođačima.

U našoj ponudi imamo:

Lipa mill

Biroline registratori

Fornax registratori

Optimum

Pulse registratori

Offi shop

O+CO

Noki

Falken

Eagle

Uni line

Bene

Leitz

Potrudili smo se da Vam, kroz ovaj tekst, što je više moguće predstavimo ovu kategoriju proizvoda, njenu namenu, kvalitet, proizvodni ciklus, materijale, osobine i na kraju cenu. Iskreno se nadamo da će Vam, nakon čitanja ovog teksta, izbor biti mnogo lakši.

Podkategorije

Registratori kartonski sa kutijom

Za normalno odvijanje poslovanja u kancelariji neophodan Vam je adekvatan kancelarijski materijal za arhiviranje, koji će Vam olakšati odlaganje velike količine dokumenata i učiniti da Vam radni prostor bude uredan i funkcionalan, a u tome će Vam pomoći registratori kartonski sa kutijom. U našoj ponudi registratori možete pronaći veliki izbor proizvođača: Biroline, Optimum, Lipa Mill, Fornax, O+CO i druge, zatim dimenzija (formata):A3, A4 i A5, koji mogu biti takozvani široki i uski registratori, zatim boja, kvaliteta i cenovnog ranga.

Kako odabrati pravi registrator sa kutijom za kancelariju, školu ili odlaganje ličnih dokumenata?

Kao prvo u zavisnosti od veličine dokumenata koja se odlažu, morate izabrati format, nakon toga se možete odlučiti za jednu od ponuđenih boja ili dezena, takođe možete izabrati ovaj proizvod prema kvalitetu izrade.

Registratori cena mogu imati značajan uticaj na izbor a naročito za one koji imaju potrebe za obimnim arhiviranjem, samim tim značajna sredstva se mogu uštedeti kupovinom jeftinih registratora.

Besplatna dostava za sve porudžbine preko 5000,00 dinara plus PDV.
Registratori PVC i PP

Registratori PVC i PP
Registratori samostojeći (bez kutije)

Registratori samostojeći (bez kutije)